Struktur Organisasi Perusahaan

Rincian:

Dewan komisaris
à Bertanggung jawab kepada:-
à Membawahi:Direktur Utama
à Tugas:
1. memeberikan  nasihat kepada direktur dlam melaksanakan pengurusan perusahaan
2. melakukan pengawasa natas jalannya usaha pada perusahaan dagang tsb.
3. bertindak sebagai wakil pemegang saham
4. melakukan pelaksanaan dari setiap kebijaksanaan yang telah digariskan atau dikeluarkan
à Wewenang:
1. dewan komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran dasar  untu kmelaksanakan tugas –tugas tertentu-           direktur,apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu
menghadiri rapat direksi dan memberikan pandangan-pandangan terhadap hal-hal yang dibicarakan
2. mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan dijalankan oleh direktur

Direktur utama
à Bertanggung jawab kepada: dewan komisaris
à Membawahi:direktur pembelian dan gudang,direktur administrasi & keuangan,direktur pemasaran
à Tugas:
1. membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka pendek & panjang
2. memberikan laporan pertanggungjawaban kepada rapat umum pemegang saham(RUPS)
3. bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk  kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan -tujuannya
à Wewenang:
1. mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan
2. menunjuk,mengangkat dan memberhentikan direktur
3. menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan sifatnya penting
4. menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang
5. mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan

Internal auditor
à Bertanggung jawab kepada: Direktur utama
à Membawahi:-
à Tugas:
1. menyusun dan melaksanakan rencana audit internal
2. menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian intern& sistm manajemen resiko sesuai kebijakan
perusahaan
3. melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efesiensi & efektifitas di bidang keuangan ,akuntansi,operasional,SDM,pemasaran,TI,dan kegiatan lainnya.
4. membuat laporan hasil audit & menyampaikan laporan tsb. Kepada direktur utama & dewan komisaris
à Wewenang:

1. Mengakses seluruh informasi yang relevan tentang perusahaan terkait dgn tugas dan fungsinya

2. Melakukan komunikasi secara langsung dengan direksi,dewan komisaris, dan komite audit beserta anggota-anggotanya

Direktur pembelian dan gudang
à Bertanggung jawab kepada: Direktur utama

à Membawahi: bagian pembelian,bagian penerimaan,bagian gudang
à Tugas:

1. menandatangani segala urusan pembelian ,penerimaan,dan gudang.
2. bertanggung jawab atas segala urusan yang berhubungan dengan pembelian
à Wewenang: memberikan kebijaksanaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pembelian dan gudang

Bagian pembelian
à Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
à Membawahi:-
à Tugas:
1. mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang
2. mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih
à Wewenang:
1. membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasok
2. membuat pembelian yang befungsi untuk menambah stock barang

Bagian penerimaan
à Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
à Membawahi:-
à Tugas:
1. memeriksa jenis,mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok
2. bertanggungjawab untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari transaksi retur penjualan
3. membuat laporan penerimaan barang untuk melampiri memo kredit yang dikirim ke direktur pembelian dan gudang
à Wewenang:
1. menolak barang yan dikirim pemasok jika barang yang dikirim tidak sesuai dengan surat pesanan
2. meng-otorisasi untuk penerimaan barang yang jenis,spesifikasi,mutu,kuantitas dan pemasoknya seperti yang tercantum.
3. menerima barang yang diretur

Bagian gudang
à Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
à Membawahi:-
à Tugas:
1. memepersiapkan barang yang akan dikirim
2. bertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang diterima dari retur  penjualan
3. bertanggung jawab menyerahkan surat order penjualan dan barangnya ke bagian pengiriman
4. mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada digudang

à Wewenang:
1. memeriksa penjualan yang dibawa pelanggan saat ingin melakukan retur penjualan
2. mengontrol retur penjualan dan retur pembelian

Direktur administrasi dan keuangan
à Bertanggung jawab kepada:direktur utama
à Membawahi:departemen personalia dan umum, departemen keuangan,departemen akuntansi
à Tugas:
1. melakukan penelitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajak
2. melakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas,penerimaan dan pengeluaran kas
3. melakukan verifikasi atas semua buku  penjualan tunai,faktur penjualan dan nota pembelian-
serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen
à Wewenang:
1. menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi perusahaan
2. membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan

Departemen personalia dan umum
à Bertanggung jawab kepada:direktur adminstrasi dan keuangan
à Membawahi: bagian umum,pegawai dan humas
à Tugas:
1. membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen
2. bertanggungj jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan  perusahaan
3. memberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja dan menemukan solusi untuk setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai perusahaan
à Wewenang:
1. menilai dan mengukur kinerja pegawai
2. memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan
3. memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur

 Bagian pegawai
à Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum
à Membawahi:-
à Tugas:
1. melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian
2. penyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaian
3. melaksanakan  mutasi pegawai & tatausaha kepegawaian
4. mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugasnya
5. mengadakan perekrutan pegawai baru
6. memberi petunjuk kepada pegawai untuk dapat mengkontribusikan kemampuan yang ada pada perusahaan
à Wewenang: menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pensiun

Departemen Umum
à Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum
à Membawahi:-
à Tugas:
1. mengendalikan dan menyelenggarakan  kegiatan dibidang administrasi,kepegawaian,serta kesekertariatan
2. menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan perundang2an
3. mengurus pembekalan material & peralatan teknik
4. mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan
à Wewenang:
1. menandatangani surat atau laporan
2. menilai dan menentukan kualitas barang
3. membuat harga perkiraan sendiri
4. mengeluarkan uang persediaan
5. mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan
6. menilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan penghapusan.

Bagian humas
à Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum
à Membawahi:-
à Tugas:
1. mengawasi pelaksanaan penerimaan,pendistribusian,pengiriman& pengarsipan,surat-surat dan dokumen perusahaan
2. mengawasi pelaksanaan pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor serta harta perusahaan agar terhindar dari kebakaran,kerusakan,pencurian
3. mengawasi penggunaan alat-alat tulis, peralatan kantor & persediaannya.

à Wewenang: menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal

Departemen keuangan
à Bertanggung jawab kepada:Direktur administrasi dan keuangan
à Membawahi:bagian kasir, bagian kredit
à Tugas:
1. mengkoordinir,menganalisa,mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan keuangan perusahaan
2. ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan
3. bertanggung jawab atas kegiatan keuangan
4. mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan penggunaan dana.
5. menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan
à Wewenang: mengatur kebijaksanaan dan engendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaan

Bagian kasir
à Bertanggung jawab kepada:departemen keuangan
à Membawahi:-
à Tugas:
1. menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dana kas/cek,kasir membuat bukti setor bank & menyetorkan kas tersebut ke bank
2. kasir mengarsipkan daftar penerimaan kas dan bukti kas masuk urut tanggal.

à Wewenang:
memberikan tanggaldan cap lunas padatiap bukti penerimaan dan pengeluaran kas
berwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang ks perusahaan

Bagian kredit
à Bertanggung jawab kepada:Departemen keuangan
à Membawahi:-
à Tugas:
1. memberi otorisasi penghapusan  piutangyang sudah tidak dapat ditagih lagi
2. Memeriksa data kredit pelanggan  yang mencakup sejarah kredit dan batas kredit pelanggan
3. melakukan pengumpulan informasi tentang kemampuan keuangan calon anggota
4. bertanggung jawab atas pemberian  kartu kredit kepada pelanggan terkirim
à Wewenang:-

Departemen akuntansi
à Bertanggung jawab kepada: Direktur administrasi dan keuangan
à Membawahi:bagian piutang, utang,penagihan,pembukuan
à Tugas:
1. bertanggung jawab pada uruan piutang,utang, penagihan,dan pembukuan
2. memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi dan surat jalan
3. memeriksa limit piutang dari setiap peruahaan
à Wewenang: menetapkan metode-metode  yang digunakan dalam  pencatatan akuntansi

Bagian piutang
à Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
à Membawahi:-
à Tugas:
1. memeriksa nomor seri faktur penjualan
2. mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal
3. mencatat berkurangnya  piutang di transaksi  pelunasan piutang oleh debitur
à Wewenang: meng-otorisasi bukti penerimaan kas masuk

Bagian Utang
à Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
à Membawahi:-
à Tugas:
1. menerima tembusan order  pembelian dari departemen pembelian serta laporan penerimaan 2. barang- dari bagian gudang yang dokumen tersebut diarsipkan urut nomor
à Wewenang:
1. mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan,menyetujui pembayaran faktur, dan membuat voucher
2. mengarsipkan voucher dan dokumen pendukungnya(faktur asli,laporan penerimaan barang,order- pembelian dan dan permintaan pembelian) dalam arsip paket voucher urut tanggal jatuh tempo
3. mengeluarkan  paket voucher dari arsipnya dan menyerahkan ke kasir.

Bagian penagihan
à Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
à Membawahi:-
à Tugas:

1.Melakukan penagihan yang telah jatuh tempo
2. melakukan faktur penjualan kartu kredit dan mengarsipkan menurut abjad
à Wewenang: membuat surat tagihan dan mengirimkannya kepada pemegang kartu kredit perusahaan dilampiri dengan faktur penjualan kartu kredit

Bagian pembukuan
à Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
vMembawahi:-
à Tugas:
1. melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan
2. melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya
3. melaksanakan tata pembukuan keuangan
4. menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian  dan bulanan
à Wewenang: melakukan koordinasi dg kasirdan bagian pelayanan terhadap validasi transaksi sebelum melakukan- pencatatan pada sistem terkomputerisasi

Direktur pemasaran
à Bertanggung jawab kepada: Direktur utama
à Membawahi:departemen penjualan,departemen promosi
à Tugas:
1. merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran
2. memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi direktorat pemasaran
3. melakukan koordinasi strategis antar direktorat
4. memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran
à Wewenang:
1. menetapkan pedoman harga barang dan jasa
2. menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta penmgadaan barang dan jasa
3. menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap

Departemen penjualan
à Bertanggung jawab kepada:Direktur pemasaran
à Membawahi:bagian order penjualan ,bagain pengiriman
à Tugas:
1. bertanggungjawab kepada direktur pemasaran
2. mengkoordinir penjualan agar memenuhi target
3. menyusun rencana penjualan
4. mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar
5. menganalisa laporan penjualan & mengadakan evaluasi serta memberikan saran dalam rangka peningkatan penjualan
à Wewenang: memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan

Bagian order penjualan
à Bertanggung jawab kepada: Departemen penjualan
à Membawahi:-
à Tugas:
1. membuat faktur penjualan
2. mencatat order yang diterima dari pesanan
3. membawa dokumen order penjualan ke bagian otorisasi kredit
à Wewenang:
1. memverifikasi order langganan mencakup data pelanggan secara lengkap
2. meng-otorisasi pengembalian barang oeh pelanggan dengan cara membuat memo kredit

Bagian pengiriman
à Bertanggung jawab kepada: Departemen penjualan
à Membawahi:
à Tugas: menyerahkan barang yang dipesan sesuai dg mutu,kuantitas,spesifikasinya sesuai dg yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari penjual
à Wewenang: meng-otorisasi dalam membuat nota pengiriman

Departemen promosi
à Bertanggung jawab kepada:direktur pemasaran
à Membawahi:bagian riset pasar,bagian promosi
à Tugas:
1. bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran
2. menerima an memahami setiap keluhan pelanggan
3. membuat rencana “costumer visit” dan “costumer call” untuk periode tertentu
à Wewenang: menetapkan cara mempromosikan barang ke pelanggan

Bagian riset pasar
à Bertanggung jawab kepada: Departemen promosi
à Membawahi:-
à Tugas:
1. untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para pesaing usaha yang akan dihadapi oleh pebisnis
2. mencari informasi mengenai harga,kuantitas,kualitas barang.
à Wewenang: menentukan para pesaing usaha sehingga mengetahui kelemahan dan kelebihan  guna mendapatkan keuntungan

Bagian promosi
à Bertanggung jawab kepada: Departemen promosi
à Membawahi:-
à Tugas:
1. mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosi
2. melaksanakan progam promosi yang disetujui oleh departemen promosi
3. mengusulkan progam-progam promosi
à Wewenang:
1. menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk & mengusulkannya ke departemen promosi
2. menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk