Rincian:
Dewan komisaris
à Bertanggung jawab kepada:-
à Membawahi:Direktur Utama
à Tugas:
1. memeberikan nasihat kepada direktur dlam melaksanakan pengurusan
perusahaan
2. melakukan pengawasa natas jalannya usaha pada perusahaan dagang tsb.
3. bertindak sebagai wakil pemegang saham
4. melakukan pelaksanaan dari setiap kebijaksanaan yang telah digariskan atau
dikeluarkan
à Wewenang:
1. dewan komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran dasar untu
kmelaksanakan tugas –tugas
tertentu-
direktur,apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu
menghadiri rapat direksi dan memberikan pandangan-pandangan terhadap hal-hal
yang dibicarakan
2. mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan dijalankan oleh
direktur
Direktur utama
à Bertanggung jawab kepada: dewan
komisaris
à Membawahi:direktur pembelian dan
gudang,direktur administrasi & keuangan,direktur pemasaran
à Tugas:
1. membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka pendek &
panjang
2. memberikan laporan pertanggungjawaban kepada rapat umum pemegang saham(RUPS)
3. bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perseroan
dalam mencapai maksud dan -tujuannya
à Wewenang:
1. mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan
2. menunjuk,mengangkat dan memberhentikan direktur
3. menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan sifatnya
penting
4. menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang
5. mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan
Internal auditor
à Bertanggung jawab kepada: Direktur
utama
à Membawahi:-
à Tugas:
1. menyusun dan melaksanakan rencana audit internal
2. menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian intern& sistm
manajemen resiko sesuai kebijakan
perusahaan
3. melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efesiensi & efektifitas di
bidang keuangan ,akuntansi,operasional,SDM,pemasaran,TI,dan kegiatan lainnya.
4. membuat laporan hasil audit & menyampaikan laporan tsb. Kepada direktur
utama & dewan komisaris
à Wewenang:
1. Mengakses seluruh
informasi yang relevan tentang perusahaan terkait dgn tugas dan fungsinya
2. Melakukan
komunikasi secara langsung dengan direksi,dewan komisaris, dan komite audit
beserta anggota-anggotanya
Direktur pembelian dan gudang
à Bertanggung jawab kepada: Direktur
utama
à Membawahi: bagian pembelian,bagian
penerimaan,bagian gudang
à Tugas:
1. menandatangani
segala urusan pembelian ,penerimaan,dan gudang.
2. bertanggung jawab atas segala urusan yang berhubungan dengan pembelian
à Wewenang: memberikan kebijaksanaan
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pembelian dan gudang
Bagian pembelian
à Bertanggung jawab kepada: Direktur
pembelian dan gudang
à Membawahi:-
à Tugas:
1. mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang
2. mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih
à Wewenang:
1. membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasok
2. membuat pembelian yang befungsi untuk menambah stock barang
Bagian penerimaan
à Bertanggung jawab kepada: Direktur
pembelian dan gudang
à Membawahi:-
à Tugas:
1. memeriksa jenis,mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok
2. bertanggungjawab untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari
transaksi retur penjualan
3. membuat laporan penerimaan barang untuk melampiri memo kredit yang dikirim
ke direktur pembelian dan gudang
à Wewenang:
1. menolak barang yan dikirim pemasok jika barang yang dikirim tidak sesuai
dengan surat pesanan
2. meng-otorisasi untuk penerimaan barang yang jenis,spesifikasi,mutu,kuantitas
dan pemasoknya seperti yang tercantum.
3. menerima barang yang diretur
Bagian gudang
à Bertanggung jawab kepada: Direktur
pembelian dan gudang
à Membawahi:-
à Tugas:
1. memepersiapkan barang yang akan dikirim
2. bertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang diterima dari
retur penjualan
3. bertanggung jawab menyerahkan surat order penjualan dan barangnya ke bagian
pengiriman
4. mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada
digudang
à Wewenang:
1. memeriksa penjualan yang dibawa pelanggan saat ingin melakukan retur
penjualan
2. mengontrol retur penjualan dan retur pembelian
Direktur administrasi dan keuangan
à Bertanggung jawab kepada:direktur
utama
à Membawahi:departemen personalia dan
umum, departemen keuangan,departemen akuntansi
à Tugas:
1. melakukan penelitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajak
2. melakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas,penerimaan dan pengeluaran
kas
3. melakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai,faktur penjualan
dan nota pembelian-
serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen
à Wewenang:
1. menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi perusahaan
2. membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan
Departemen personalia dan umum
à Bertanggung jawab kepada:direktur
adminstrasi dan keuangan
à Membawahi: bagian umum,pegawai dan
humas
à Tugas:
1. membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen
2. bertanggungj jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan
kebutuhan perusahaan
3. memberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja dan
menemukan solusi untuk setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai perusahaan
à Wewenang:
1. menilai dan mengukur kinerja pegawai
2. memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan
3. memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur
Bagian pegawai
à Bertanggung jawab kepada: Departemen
personalia dan umum
à Membawahi:-
à Tugas:
1. melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian
2. penyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaian
3. melaksanakan mutasi pegawai & tatausaha kepegawaian
4. mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugasnya
5. mengadakan perekrutan pegawai baru
6. memberi petunjuk kepada pegawai untuk dapat mengkontribusikan kemampuan yang
ada pada perusahaan
à Wewenang: menetapkan pegawai mana yang
mendekati masa pensiun
Departemen Umum
à Bertanggung jawab kepada: Departemen
personalia dan umum
à Membawahi:-
à Tugas:
1. mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi,kepegawaian,serta
kesekertariatan
2. menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan
perundang2an
3. mengurus pembekalan material & peralatan teknik
4. mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan
à Wewenang:
1. menandatangani surat atau laporan
2. menilai dan menentukan kualitas barang
3. membuat harga perkiraan sendiri
4. mengeluarkan uang persediaan
5. mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan
6. menilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan
penghapusan.
Bagian humas
à Bertanggung jawab kepada: Departemen
personalia dan umum
à Membawahi:-
à Tugas:
1. mengawasi pelaksanaan penerimaan,pendistribusian,pengiriman&
pengarsipan,surat-surat dan dokumen perusahaan
2. mengawasi pelaksanaan pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor serta
harta perusahaan agar terhindar dari kebakaran,kerusakan,pencurian
3. mengawasi penggunaan alat-alat tulis, peralatan kantor & persediaannya.
à Wewenang: menjalin hubungan baik
dengan pihak eksternal
Departemen keuangan
à Bertanggung jawab kepada:Direktur
administrasi dan keuangan
à Membawahi:bagian kasir, bagian kredit
à Tugas:
1. mengkoordinir,menganalisa,mengelola data-data,sehingga tersusun suatu
laporan keuangan perusahaan
2. ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan
3. bertanggung jawab atas kegiatan keuangan
4. mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan penggunaan dana.
5. menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan
à Wewenang: mengatur kebijaksanaan dan
engendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaan
Bagian kasir
à Bertanggung jawab kepada:departemen
keuangan
à Membawahi:-
à Tugas:
1. menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dana kas/cek,kasir membuat
bukti setor bank & menyetorkan kas tersebut ke bank
2. kasir mengarsipkan daftar penerimaan kas dan bukti kas masuk urut tanggal.
à Wewenang:
memberikan tanggaldan cap lunas padatiap bukti penerimaan dan pengeluaran kas
berwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang ks
perusahaan
Bagian kredit
à Bertanggung jawab kepada:Departemen
keuangan
à Membawahi:-
à Tugas:
1. memberi otorisasi penghapusan piutangyang sudah tidak dapat ditagih
lagi
2. Memeriksa data kredit pelanggan yang mencakup sejarah kredit dan batas
kredit pelanggan
3. melakukan pengumpulan informasi tentang kemampuan keuangan calon anggota
4. bertanggung jawab atas pemberian kartu kredit kepada pelanggan
terkirim
à Wewenang:-
Departemen akuntansi
à Bertanggung jawab kepada: Direktur
administrasi dan keuangan
à Membawahi:bagian piutang,
utang,penagihan,pembukuan
à Tugas:
1. bertanggung jawab pada uruan piutang,utang, penagihan,dan pembukuan
2. memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi dan surat jalan
3. memeriksa limit piutang dari setiap peruahaan
à Wewenang: menetapkan
metode-metode yang digunakan dalam pencatatan akuntansi
Bagian piutang
à Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
à Membawahi:-
à Tugas:
1. memeriksa nomor seri faktur penjualan
2. mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal
3. mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan piutang
oleh debitur
à Wewenang: meng-otorisasi bukti
penerimaan kas masuk
Bagian Utang
à Bertanggung jawab kepada: Departemen
akuntansi
à Membawahi:-
à Tugas:
1. menerima tembusan order pembelian dari departemen pembelian serta
laporan penerimaan 2. barang- dari bagian gudang yang dokumen tersebut
diarsipkan urut nomor
à Wewenang:
1. mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan,menyetujui pembayaran faktur, dan
membuat voucher
2. mengarsipkan voucher dan dokumen pendukungnya(faktur asli,laporan penerimaan
barang,order- pembelian dan dan permintaan pembelian) dalam arsip paket voucher
urut tanggal jatuh tempo
3. mengeluarkan paket voucher dari arsipnya dan menyerahkan ke kasir.
Bagian penagihan
à Bertanggung jawab kepada: Departemen
akuntansi
à Membawahi:-
à Tugas:
1.Melakukan penagihan
yang telah jatuh tempo
2. melakukan faktur penjualan kartu kredit dan mengarsipkan menurut abjad
à Wewenang: membuat surat tagihan dan
mengirimkannya kepada pemegang kartu kredit perusahaan dilampiri dengan faktur
penjualan kartu kredit
Bagian pembukuan
à Bertanggung jawab kepada: Departemen
akuntansi
vMembawahi:-
à Tugas:
1. melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan
2. melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya
3. melaksanakan tata pembukuan keuangan
4. menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan
bulanan
à Wewenang: melakukan koordinasi dg
kasirdan bagian pelayanan terhadap validasi transaksi sebelum melakukan-
pencatatan pada sistem terkomputerisasi
Direktur pemasaran
à Bertanggung jawab kepada: Direktur
utama
à Membawahi:departemen
penjualan,departemen promosi
à Tugas:
1. merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran
2. memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi direktorat pemasaran
3. melakukan koordinasi strategis antar direktorat
4. memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang
berkaitan dengan pemasaran
à Wewenang:
1. menetapkan pedoman harga barang dan jasa
2. menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta
penmgadaan barang dan jasa
3. menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap
Departemen penjualan
à Bertanggung jawab kepada:Direktur
pemasaran
à Membawahi:bagian order penjualan
,bagain pengiriman
à Tugas:
1. bertanggungjawab kepada direktur pemasaran
2. mengkoordinir penjualan agar memenuhi target
3. menyusun rencana penjualan
4. mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar
5. menganalisa laporan penjualan & mengadakan evaluasi serta memberikan
saran dalam rangka peningkatan penjualan
à Wewenang: memberikan kebijakan-kebijakan
atas rencana penjualan
Bagian order penjualan
à Bertanggung jawab kepada: Departemen
penjualan
à Membawahi:-
à Tugas:
1. membuat faktur penjualan
2. mencatat order yang diterima dari pesanan
3. membawa dokumen order penjualan ke bagian otorisasi kredit
à Wewenang:
1. memverifikasi order langganan mencakup data pelanggan secara lengkap
2. meng-otorisasi pengembalian barang oeh pelanggan dengan cara membuat memo
kredit
Bagian pengiriman
à Bertanggung jawab kepada: Departemen
penjualan
à Membawahi:
à Tugas: menyerahkan barang yang dipesan
sesuai dg mutu,kuantitas,spesifikasinya sesuai dg yang tercantum dalam tembusan
faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari penjual
à Wewenang: meng-otorisasi dalam membuat
nota pengiriman
Departemen promosi
à Bertanggung jawab kepada:direktur
pemasaran
à Membawahi:bagian riset pasar,bagian
promosi
à Tugas:
1. bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran
2. menerima an memahami setiap keluhan pelanggan
3. membuat rencana “costumer visit” dan “costumer call” untuk periode tertentu
à Wewenang: menetapkan cara
mempromosikan barang ke pelanggan
Bagian riset pasar
à Bertanggung jawab kepada: Departemen
promosi
à Membawahi:-
à Tugas:
1. untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para pesaing usaha yang akan dihadapi
oleh pebisnis
2. mencari informasi mengenai harga,kuantitas,kualitas barang.
à Wewenang: menentukan para pesaing
usaha sehingga mengetahui kelemahan dan kelebihan guna mendapatkan
keuntungan
Bagian promosi
à Bertanggung jawab kepada: Departemen
promosi
à Membawahi:-
à Tugas:
1. mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosi
2. melaksanakan progam promosi yang disetujui oleh departemen promosi
3. mengusulkan progam-progam promosi
à Wewenang:
1. menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk & mengusulkannya ke
departemen promosi
2. menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk